ALGEMENE LEDENVERGADERING VvV SJIRK DE WAL
Vrijdag 14 maart 2025, 20:00 uur in Bar Yn’e Stâl
AGENDA
- Opening
- Ingekomen stukken
- Verslag ALV 15 maart 2024, goedkeuring
- Jaarverslag 2024
- Huldiging KNKB kaatser van het Jaar.
- Toelichting Financieel Jaarverslag 2024 en begroting 2025
- Punten voor ALV KNKB 2 april 2025
- Uitslag Enquête
- Van de Voorzitter
- VOG
- Wedstrijdagenda
- Jeugdcommissie
- Merkeprogramma 2025
- Rondvraag
- Afsluiting
Verslag ALGEMENE LEDENVERGADERING VvV SJIRK DE WAL
Vrijdag 15 maart 2024, 20:00 uur in het Parochiehuis
Aanwezige leden: 38
Aanwezige bestuursleden: 5
Afwezig m.k.: Ben Snijder, Jeldrik Doevendans, Ant Vogels, Jan Willem en Aly Minke van Beem, Meine Faas, Durk van der Leest, Sipke Saakstra
- Opening
Om 20.00 uur opent de voorzitter Syds Wiersma de vergadering en heet de aanwezigen welkom.
- Mededelingen en ingekomen stukken
- Gerard en Jenny Jorritsma hebben SdW gemaild met de mededeling dat ze weggaan uit Dronryp en hun vrijwilligerstaken opzeggen. Omdat ze zo lang en trouw Sjirk de Wal hebben geholpen, wilden we hier even bij stil staan.
- Klaas Kramer heeft gemaild dat hij de prijsuitreiking van het competitiekaatsen van de Heren/Junioren graag terug wil naar de laatste competitieavond. Hier wordt bij punt 5 verder op ingegaan.
- Verslag van de ledenvergadering van 17 maart 2023
Er zijn geen op- of aanmerkingen op het verslag en deze wordt dan ook vastgesteld.
- Jaarverslag 2023
Sibo heeft zoals elk jaar weer veel tijd besteed aan een lijvig en mooi jaarverslag. Er liggen een aantal papieren versies bij de bestuurstafel klaar om mee te nemen en wie misgrijpt, kan zich na de vergadering melden bij Syds.
- Huldiging kaatsers van het jaar en winnaars competitie 2023
Sibo neemt het woord voor de prijsuitreiking en maakt de volgende winnaars bekend:
- Competitiekaatsen Heren/Junioren
- Skelte Hofstra
- Piter Hofstra
- Michel Terpstra
- Sicco Heslinga
- Jorrit Faas
- Ledenkaatser van het jaar: Skelte Hofstra
- KNKB-kaatser van het jaar: Rick Minnesma
De winnaars krijgen een warm applaus.
Hierna is nog aandacht voor het ingebrachte stuk van Klaas Kramer. Omdat de prijsuitreiking vrij lang na einde seizoen is, wil hij graag die voor het competitiekaatsen terug naar de laatste competitieavond van het seizoen. Niemand heeft hier problemen mee en het voorstel wordt aangenomen.
- Financieel Jaarverslag
Nanny presenteert het financiële jaarverslag. Het was wederom een prima jaar voor SdW. Met name de Merke was weer een goede bron van inkomsten en de andere inkomsten zijn allemaal redelijk op hetzelfde niveau gebleven. Ook de uitgaven zijn vergelijkbaar met 2022 behalve huisvesting; deze is door een post voor werkzaamheden over een periode van 5 jaar hoger uitgevallen. Maar al met al mogen we weer van een prima jaar spreken.
Het voorstel van het bestuur is om € 15.000 van de winst aan de nog te bouwen kaatsmuur te doteren. Ook de schenking van Keimpe Annema ter waarde van € 11.000 wordt voor dit doel gereserveerd. Verder zullen de kantineprijzen gelijk blijven en dit geldt ook voor de prijzen van de verschillende lidmaatschappen. De verwerkingskosten voor de tickets van de Merke zullen verlaagd worden van €2,- naar €1,-.
De kascommissie, bestaande uit Jan Jelle Koersma en Lute Pen, gaat akkoord met de jaarrekening. Lute vraagt nog even speciale aandacht voor de penningmeester en de manier waarop ze alles duidelijk en overzichtelijk op papier heeft gezet. Hierna wordt decharge verleend aan de kascommissie. Omdat Jan Jelle twee jaar in de kascommissie heeft gezet, moet hier een vervanger voor komen. Sibo Riewald gaat zijn plek innemen.
Hierna neemt de voorzitter nog even het woord: 2023 was een heel goed jaar, het gaat goed met de vereniging. Graag willen wij ook wat teruggeven aan het dorp. Dit doen we o.a. door materiaal kosteloos uit te lenen aan andere verenigingen. Ook zijn we met andere verenigingen bezig met een plan voor de nieuwe inrichting van het kunstgrasveld op De Ring. De kaatsmuur zou hier ook moeten komen. De totale kosten hiervoor zijn zo’n € 70.000.
- ALV KNKB
Voor de vergadering dit jaar staan er geen schokkende zaken op het programma. Syds en Piter zijn bij de regiobijeenkomst van de KNKB in Holwerd geweest. Er komt een voorstel van het bestuur om de regel “1e fout telt” door te gaan voeren bij de jongste jeugd. De experimenten waarmee begonnen is, stuitten vorig jaar op nogal wat weerstand; hier wil men voorzichtig mee doorgaan. Voor dit jaar zijn vooral want en bal belangrijk. Tijdens de regiobijeenkomst hebben wij als SdW bij het bestuur ook nog het voorstel neergelegd om eens te kijken naar spelleiders bij de jongste jeugd i.p.v. scheidsrechters. André Tolsma heeft al aangeboden om hier opleiding in aan te bieden.
- Bestuursverkiezing
Zowel Nanny en Ben zijn herkiesbaar als bestuurslid; de leden hebben hier geen problemen mee en zij zullen derhalve langer in het bestuur blijven.
- Vertrouwenscontactpersonen
Broer Jorritsma en Corine van Gils zijn de nieuwe vertrouwenscontactpersonen binnen de vereniging. Ze zijn hiervoor op cursus geweest en hebben een aanbeveling geschreven. Broer licht deze kort toe. Hun taak is vooral luisteren naar waar leden evt. tegenaan lopen en deze cases doorsturen naar de correcte instantie om verder opgepakt te worden. Corine geeft aan dat vertrouwenscontactpersonen bij de huidige tijdgeest horen en dat het om een stuk bewustwording gaat hoe we met elkaar omgaan.
Voor de vertrouwenscontactpersonen is een mailadres aangemaakt: vcp@sjirkdewal.nl Deze zal op de website komen te staan met alle relevante informatie die daarbij hoort.
Syds geeft aan dat andere verenigingen in Dronryp hier ook mee bezig zijn en dat er een avond zal worden georganiseerd om dit te bespreken.
- Website
Het oorspronkelijke plan om de website vóór Rypster Merke klaar te hebben was iets te optimistisch en is destijds snel losgelaten. We hebben de tijd genomen om er iets moois van te maken en dat is volgens ons ook gelukt. Sinds februari staat de nieuwe site live. Met dank aan Erik Tijsma en zijn team van MijnVormgever voor de goede samenwerking.
Hedzer van der Meer geeft aan dat hij het maar moeilijk vindt om op de site de structuur van de organisatie te vinden m.b.t. commissies e.d. Piter zal hier nog eens naar kijken en waar nodig aanpassen.
- Wedstrijdagenda
Ook dit jaar hebben we een mooie volle wedstrijdagenda met voor iedereen wat wils.
Sietse Kortendijk vraagt zich af of de begintijd voor de jeugdwedstrijd op de donderdag van de Merke wel klopt. Het plan is om deze wedstrijd in tweeën te knippen i.v.m. de grote deelname en de begintijd zal idd eerder zijn.
- Jeugdcommissie
Chris neemt het woord.
- Yes-Ann Ypma en Anke Winkel zijn gestopt met hun activiteiten voor de JC. Daarvoor in de plaats is Niels Gaastra gevraagd om erbij te komen en hij heeft toegezegd. Hier zijn we als JC heel blij mee.
- De Poiesz actie voor Sjirk de Wal is weer geweest en dit was andermaal een succes
- De eerste ledenwedstrijd voor de jeugd is op 23 maart
- Kaatskamp: de organisatie van de overnachting in de gymzaal is gestopt. Er is besloten om dit onderdeel ook niet meer terug te laten komen; het worden nu twee dagprogramma’s. Jorn Lars van Beem is aangehaakt bij de organisatie van het kamp en gaat zich bezighouden met de trainingen.
- Trainingen: vorig jaar zijn er veel trainers gestopt en het was moeilijk om vervanging te vinden. Uiteindelijk is Wybe Visser bereid gevonden om hier een grote rol in te gaan spelen. Hij gaat naast het coördineren van de trainingen ook een taak als coach oppakken.
- Technische Commissie: Wierd Gietema is vorig seizoen al gestopt. Henk Mulder gaat vanaf dit seizoen zijn plaats innemen. Bij de jeugd is Laurens van der Meer gestopt als TC-lid. Sander Kingma gaat dit eerst alleen oppakken.
- Er wordt hierbij een oproep gedaan om mensen te vinden die willen helpen bij het herschrijven van het jeugdplan, dat op dit moment verouderd is. Thomas Frijling geeft aan dat dit misschien een mooi klusje is voor een CIOS-student. Hier gaan we verder naar kijken.
Syds geeft nog een compliment aan Chris en Durk van der Leest voor al het werk dat zij vorig jaar hebben gedaan voor de jeugd.
Sietse Leijenaar vraagt of er in de gymzaal alweer activiteit is van Sjirk de Wal. Chris geeft aan dat de wintertrainingen idd in volle gang zijn.
Doeke Smeding geeft aan dat hij bij de jeugdtrainingen gezien heeft dat een aantal kinderen het voor de rest verpest. Syds geeft aan dat hier met Wybe Visser ook over gesproken is en hoe hier mee om te gaan in het komend seizoen. Wybe zal hier extra alert op zijn.
- Merkeprogramma
Syds geeft aan dat de Merke van 2023 geweldig geslaagd is. Helaas zijn een aantal mensen gestopt zoals Thomas Frijling en Bauke Buwalda. Gelukkig zijn Jelle-Jan Leijenaar en Roelof Smit bereid gevonden om dit gat te vullen. Roelof Smit stelt zichzelf kort voor en neemt het Merkeprogramma met de zaal door. Omdat het geen jubileumjaar is, zijn er geen grote verrassingen in het programma. Het enige wat gewijzigd is, is dat de ouderenmiddag naar donderdag is verschoven.
- Rondvraag
Doeke Smeding: het is 50 jaar geleden dat ik met mijn maten de Freule won. In die tijd was meester Sierkstra de grote drijvende kracht achter het kaatsen. Kan deze man niet geëerd worden op één of andere manier? Het bestuur neemt dit voorstel mee en gaat hiernaar kijken.
Jappie Kingma: is het ook een idee om geen reclame meer te maken voor de Merke? De mensen komen toch wel in grote getalen. Syds geeft aan dat we dit jaar idd al af gaan bouwen.
Jan Leijenaar: alle krammen voor de lijnen zijn weer rechtgebogen; in totaal 350 stuks
Hedzer van der Meer: er liggen sinds kort zonnepanelen op het dak van het Bûtshûs, maar wat levert dat eigenlijk op? Syds geeft aan dat de installatie door o.a. sponsoring en subsidies al heel veel geld bespaarde. Omdat de saldering voorlopig blijft bestaan en we in de zomer de hoogste opbrengst hebben als het ook daadwerkelijk gebruikt wordt, hebben we hier heel veel voordeel van. Het kan dus zeker uit voor de vereniging.
Skelte Hofstra: ik wil wel instappen in het hoofdbestuur. Syds geeft aan hier namens het bestuur heel blij mee te zijn.
- Afsluiting
Syds sluit de vergadering en dankt eenieder voor zijn/haar komst.
